Nuevas funcionalidades de Google Calendar

Conoce las nuevas funcionalidades de Google Calendar. Google Calendar es una de las herramientas más usadas en este momento para administrar tu tiempo, como todo los productos de Google es amigable al usuario y te resuelve más de un problema, si aún no lo has incorporado como herramienta de trabajo es hora de que lo hagas y que organices tus tareas diarias y las compartas con tu equipo de trabajo. 

Google Calendar forma parte del kit de herramientas que ofrece Google Workspace. 

Algunas funciones básicas de Google Calendar 

• Puedes usar los calendarios compartidos para ver cuándo están disponibles las otras personas y programar reuniones con invitaciones automáticas por correo electrónico.

• Con un solo clic, puedes convertir tu reunión en una videoconferencia desde cualquier computadora, teléfono o tablet con cámara.

• Compartir la pantalla para revisar tu trabajo en equipo y tomar decisiones en el momento. 

• También puedes hacer mejor uso de tu tiempo, invierte menos de este en la planificación y sé más productivo con calendarios que se pueden compartir y se integran sin problemas con Gmail, Drive, Contactos, Sites y Meet para estar siempre al tanto del próximo evento.

Algunas novedades de Google Calendar 

Todas las novedades que te vamos a compartir son ideales para mejorar la experiencia del trabajo a distancia, para las colaboraciones internacionales, para el home office o inclusive para implementar en la oficina, si es que donde estás ya trabajan de forma presencial. 

Ahora puedes añadir enlaces a documentos importantes para la reunión a la invitación que envíes a tus colaboradores. De este modo podrán abrirlos directamente en la vista de detalle del evento, facilitando el acceso a toda la información relevante en un único lugar.

Además puedes incorporar texto enriquecido a la invitación, pudiendo hacerla más atractiva y clara visualmente.

Programación inteligente de reuniones

Ahora puedes programar rápidamente tus reuniones, consultando la disponibilidad de tus compañeros de trabajo o superponiendo sus calendarios en una vista única. Puedes compartir calendarios para que las personas vean los detalles completos de un evento o simplemente para que sepan si estás libre.

Acceda a Google Calendar desde tu computadora portátil, tablet o teléfono

Examine y edite su horario desde el teléfono o la tablet. Use nuestras aplicaciones móviles optimizadas o sincronice con el calendario integrado en el teléfono.

Publica tus calendarios en la Web

Podrás compartir eventos especiales con los clientes o informar a otras personas sobre tu disponibilidad mediante una sencilla publicación en el calendario. Los calendarios también se pueden integrar directamente en Google Sites.

Fácil migración de sistemas heredados

Migra fácilmente el calendario de tu empresa desde Exchange, Outlook o iCal, o directamente desde archivos .ics y .csv. Es sencillo, como te hemos dicho anteriormente, las herramientas de Google suelen ser muy amigables al usuario, en realidad todas buscan resolver un problema para ti. 

Comprueba si hay salas de reuniones o recursos compartidos disponibles

Explora y reserva salas de reuniones con información detallada sobre la capacidad y los equipos con los que contarás. Es muy fácil configurar salas de reuniones o recursos compartidos y agregarlos a los eventos.

Crea un calendario grupal en tu Google Calendar

Puedes crear un calendario al que podrán acceder todos los usuarios de tu organización (o un subgrupo de usuarios). Por ejemplo, podrías crear un calendario de grupo para eventos como las vacaciones del equipo y las reuniones periódicas.

Usa los recordatorios 

Programa tus recordatorios de forma predeterminada, el Calendario de Google muestra un recordatorio emergente diez minutos antes del evento. Puedes cambiar los horarios de los recordatorios en la configuración del Calendario.

Como ves, Google Calendar no es solo un calendario donde anotar las tareas o las reuniones que tenemos pendientes. Es una potente herramienta que puede facilitarnos nuestro día a día si conseguimos sacarle el máximo partido. Haz la prueba desde hoy mismo y cuéntanos cómo te fue. En Mauna Media siempre queremos saber de tus experiencias.